E-SOP係統是專業為生產線上的作業指導書電子化顯示而量身訂做的係統。它實現作業指導書電子化，並統一管理和集中控製的一套管理信息平台。把作業指導書統一管理和集中控製，並實現係統上的作業指導書快速發放的一套係統。通過無紙化作業，降低企業成本，增加企業利潤，最大限度提升企業的形象和競爭力。
E-SOP係統是對整個車間製造過程的優化，而不是單一的解決某個生產瓶頸；要實現生產執行管控的信息化，需要運用E-SOP係統進行生產計劃、生產組織、生產調度、協調與控製等，從而實現物質變換、產品生產、價值創造。要想用好E-SOP係統，還要善於挖掘、應用E-SOP係統的功能和價值，比如運用E-SOP係統進行生產戰略製定、生產計劃設計、生產運作控製、生產分析，通過E-SOP係統的強大功能，分析問題、查找原因、製定對策，從而改善、優化生產流程和生產質量管控體係，提升企業核心競爭力。
E-SOP係統的完全集成對現代企業的商業運作來說是至關重要的。製造是由許多不同的功能相互協同而構成的。製造的整體集成可以幫助企業實現一流的運營效率，相反，零散的解決方案將成為車間績效改善的瓶頸。
E-SOP係統標準化的作用主要是把企業內的成員所積累的技術、經驗，通過文件的方式來加以保存，而不會因為人員的流動，整個技術、經驗跟著流失。達到個人知道多少，組織就知道多少，也就是將個人的經驗（財富）轉化為企業的財富；
更為有了E-SOP係統標準化，每一項工作即使換了不同的人來操作，也不會因為不同的人，在效率與品質上出現太大的差異。如果沒有E-SOP係統標準化，老員工離職時，他將所有曾經發生過問題的對應方法、作業技巧等寶貴經驗裝在腦子裏帶走後，新員工可能重複發生以前的問題，即便在交接時有了傳授，但憑記憶很難完全記住。
沒有E-SOP係統標準化，不同的師傅將帶出不同的徒弟，其工作結果的一致性可想而知。
工廠加入E-SOP係統的目的和意義，從工廠的根本目的來看，無非是為了提高管理運營能力，使工廠獲得更大的效益。從稍微細化的角度，我們可以從以下兩個方麵來進行簡單的分析。
一、為了提高企業的運行效率
在工廠當中有兩個是基本的特征，一是許多崗位的人員經常會發生變動，二是一些日常的工作的基本作業程序相對比較穩定。不同的人，由於不同的成長經曆、性格、學識和經驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。
由於E-SOP係統本身也是在實踐操作中不斷進行總結、優化和完善的產物，在這一過程中積累了許多人的共同智慧，因此相對比較優化，能提高做事情的效率。通過每個E-SOP係統對相應工作的效率的提高，企業通過整體E-SOP係統體係必然會提高整體的運行效率。
二、為了提高工廠的運行
由於E-SOP係統是對每個作業程序的控製點操作的優化，員工可以按照E-SOP係統進行操作，這樣就減少了失誤的產生。即使出現失誤也可以很快地通過E-SOP係統加以檢查發現問題，並加以改進。同時，有了E-SOP係統 ，為工廠節約了一些管理投入成本。
從每一個工廠的經營效果來看，關鍵的競爭優勢在於成本最低或差異化。對於同等條件的競爭工廠來看，差異化往往不是在硬件，而是在軟件。軟件的差異化又往往不是在大的戰略方麵，而是在具體的細節。細節的差異化不體現在理解上，而體現在能否將這些細節進行量化，也即細節決定成敗。因此，從這個意義上來看，E-SOP係統對於提高工廠的運行效果也是有非常好的促進作用。
